Info o zpracování osobních údajů pro uchazeče

Informace o zpracovávání osobních údajů uchazeče

 

Správce a účel zpracování

Pro účely výběrového řízení na příslušnou pozici bude společnost TRINITY BANK a.s., IČO: 25307835, se sídlem Celetná 969/40, Staré Město, 110 00 Praha 1, (dále „Banka“), jakožto správce, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.

Vaše osobní údaje můžeme využít pro předsmluvní jednání s vámi v případě, že budete vybrán na pozici a rozhodnete se přijmout pracovní nabídku nebo nabídku obchodní spolupráce.

 

Kontaktní osoba pro ochranu osobních údajů

V případě, že máte jakékoliv dotazy v souvislosti s osobními údaji a jejich zpracováním TRINITY BANK, můžete se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů na e-mailu dpo@trinitybank.cz nebo jakoukoliv pobočku TRINITY BANK.

 

Rozsah zpracování

Banka zpracovává osobní údaje vždy pouze v tom rozsahu, v jakém je Bance poskytl uchazeč, a to v míře nezbytné pro dosažení účelu zpracování, jedná se o jméno, příjmení, datum narození, fotografie, kontaktní údaje, historie zaměstnání, dosažené vzdělání, znalosti, dovednosti, zájmy a další údaje, které uchazeč poskytl pro účel zpracování (výběrové řízení). Zpracování probíhá manuálně. 

V rámci výběrového řízení provádí Banka kontrolu uchazeče na sociálních sítích. Tyto informace mohou být použity k ověření profesních dovedností a zkušeností uchazeče. Banka si dále může informace sdělené uchazečem ověřit prostřednictvím referencí od bývalého zaměstnavatele či v referencích uvedených na veřejně dostupných webech.

Banka také může vyhledávat osoby na sociálních sítích a na veřejně dostupných webových stránkách, a to za účelem přímého oslovení kandidáta s konkrétní nabídkou zaměstnání. Tento postup je součástí oprávněného zájmu Banky o nalezení vhodných uchazečů a přímé oslovení s nabídkou pracovního místa.

Uchazeč má právo kdykoliv požádat o informace o zpracovávaných osobních údajích a v případě potřeby může také vyjádřit nesouhlas s tímto způsobem zpracování.

V rámci výběrového řízení může Banka zpracovávat zvláštní kategorie osobních údajů uchazečů, a to zejména výsledky psychotestů, které jsou součástí hodnotícího procesu ve výběrovém řízení. Tyto údaje jsou Bankou zpracovávány výhradně za účelem posouzení vhodnosti uchazeče pro konkrétní pracovní pozici, kde je psychologické hodnocení relevantní pro výkon pracovních povinností.

Zpracování těchto údajů probíhá pouze na základě souhlasu uchazeče, který je udělen jeho absolvováním. Uchazeč má právo souhlas kdykoliv odvolat, což však může mít vliv na jeho účast v dalším průběhu výběrového řízení.

 

Doba zpracování

Nedohodneme-li se při realizaci Vaší žádosti odeslané v rámci výběrového řízení jinak, Vaše osobní údaje zpracováváme šest měsíců od jejich zaslání (zpřístupnění správci). Jakékoliv zpracování Vašich osobních údajů je ukončeno v okamžiku, kdy již není z hlediska účelu, pro které bylo prováděno, nezbytné. V návaznosti na ukončení zpracování dochází k jejich výmazu (k likvidaci). Osobní údaje budou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům správce a případných zpracovatelů, a to pouze v míře nezbytné pro účely zpracování.

Vaše osobní údaje rovněž archivujeme v zabezpečených složkách s omezeným přístupem pouze pro účely ochrany našich oprávněných zájmů v případném právním sporu, a to maximálně po dobu tři let od ukončení výběrového řízení.

 

Kategorie příjemců osobních údajů

Osobní údaje uchazečů mohou být předávány dalším zpracovatelům, kteří se podílejí na zajištění správného průběhu náborového procesu. Níže Banka specifikuje kategorie příjemců, kterým mohou být osobní údaje uchazečů zpřístupněny:

1. Externí zpracovatelé: Osobní údaje mohou být předávány externím zpracovatelům, kteří poskytují služby související s náborovým procesem, například personálním agenturám, HR platformám nebo poradcům. Tito zpracovatelé mohou pomáhat s tříděním žádostí, organizováním pohovorů nebo hodnocením uchazečů.

2. Poskytovatelé IT služeb a technické podpory: Osobní údaje mohou být sdíleny s poskytovateli technických služeb, kteří spravují systémy pro uchovávání a zpracování údajů, jako jsou platformy pro uchazeče o práci, systémy pro správu životopisů, hostingové služby nebo poskytovatelé cloudových služeb.

3. Dohledové orgány a státní instituce: Osobní údaje mohou být předávány státním orgánům, dozorovým orgánům nebo jiným veřejným institucím v případě, že je to nezbytné pro splnění právních povinností nebo na základě rozhodnutí příslušných orgánů.

Veškeré zpracování osobních údajů probíhá v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů a je zajištěno přiměřenými bezpečnostními opatřeními na ochranu těchto údajů. Každý příjemce osobních údajů je povinen zpracovávat tyto údaje pouze v rozsahu nezbytném pro plnění stanoveného účelu a v souladu s našimi pokyny.

 

Práva subjektu údajů.

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte zejména následující práva:

•        na přístup k osobním údajům;
•        na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů;
•        na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány                   protiprávně;
•        na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech;
•        na přenositelnost údajů;
•        vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad             Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků a
•        obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.

V případě, že máte jakékoliv dotazy v souvislosti s osobními údaji a jejich zpracováním TRINITY BANK, můžete se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů na e-mailu dpo@trinitybank.cz nebo jakoukoliv pobočku TRINITY BANK.

 

Právo odvolat souhlas

Pokud jste udělili souhlas se zpracováním osobních údajů, můžete jej odvolat, případně vznést námitku ke zpracování osobních údajů z titulu oprávněného zájmu. To vše prostřednictvím elektronické pošty na e-mailové adrese kariera@trinitybank.cz nebo písemně na adrese TRINITY BANK a.s., Celetná 969/40, Staré Město, 110 00 Praha 1, úsek Lidské zdroje, případně můžete využít formulář níže.

 

Dozorující orgán

Máte právo podat stížnost týkající se zpracování osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: www.uoou.cz